Za uspešno opravljen postopek registracije natančno sledite navodilom o tem, kako izpolniti obrazec in katere podatke mora vsebovati.

1.) Najprej navedite naslov za obveščanje. To mora biti naslov na ozemlju RS, kamor želite prejemati vsa obvestila v zvezi z zaščito, ki vam jih bo pošiljala naša zastopnica. Naslov naj vsebuje tudi telefonsko številko, številko faksa, elektronski naslov in če je mogoče tudi mobilnega telefona.

2.) V polje prijavitelj vpišite svoje podatke in sicer priimek in ime ( če je prijavitelj pravna oseba tudi ime podjetja ter naslov oz sedež podjetja, neglede na to ali je ta naslov na ozemlju RS ali ne), navedite svoj naslov, vpišite tudi davčno številko( za podjetje še matično številko), telefonsko številko, številko faxa, elektronski naslov in mobilno številko prijavitelja. Če poleg sebe prijavitelj prijavlja še več oseb, jih vpišite v spodnjo polje.

3.) Izberete vašega zastopnika, ki bo za Vas urejal zaščito na Uradu RS za intelektualno lastnino. Lahko izberete našo zastopnico za zaščito ali pa izberete drugega in ga vpišete v prazno polje ter poleg številko zastopnika.

4.) V polju, kjer morate opredeliti znak, določite ali želite ščititi znak v črno-beli tehniki ali v barvah. Če želite znak ščititi v barvah oziroma v neki točno določeni kombinaciji barv morate to posebej navesti.

5.) V polje videz znaka podate kratek opis vašega znaka, ki ga želite zaščitite. Vaš znak nam pošljete na elektronski naslov (mail@item.si). Velikost videza znaka ne sme presegati ploščine 56 cm², to je 7,5 x 7,5 cm. Če je znak sestavljen samo iz črk in številk in ne vsebuje nobenih figurativnih elementov, lahko vsebino znaka samo opišete.

6.) V polju kjer je zahtevana transkripcija znaka, navedete prevod znaka v latinico oz. arabske številke, če je prevod mogoč. Prevod znaka navedete v primeru, da znak vsebuje črke, ki niso v latinici oz. če številke niso arabske (če znak vsebuje kako drugo vrsto pisave ali številk).

7.) V polju objava in registracija znaka morate označiti ustrezno izjavo. Ali želite, da Urad RS za intelektualno latnino objavi in registrira znamko v standardnih črkah, ki jih uporablja ali da uporabi poseben videz zanka, ki vsebuje figurativne elemente ali barve, kot ste navedli v posebnem, za to namenjenem polju.

8.) Če želite zaščititi nek znak kot kolektivno znamko, to tudi navedete. Prijavitelj kolektivne znamke je lahko vsako društvo ali združenje pravnih ali fizičnih oseb, ne pa posamezna pravna ali fizična oseba. Vložnik prijave za registracijo kolektivne znamke mora skupaj s prijavo priložiti tudi pravilnik o kolektivni znamki.

9.) V razrede so razporejeni proizvodi in storitve, katere želite ščititi z željenim znakom. Uporabljati morate mednarodno veljavno Nicejsko klasifikacijo proizvodov in storitev. V ustrezno polje navedete samo številke osnovnih razredov. Kot prilogo pa je potrebno k zahtevi priložiti tudi celoten seznam ne samo osnovnih razredov, temveč tudi posameznih proizvodov in storitev.

10.) Polje podatki o zahtevani prednostni pravici izpolnite samo, če zahtevate prednostno pravico. V primeru unijske prednostne pravice navedete datum, številko prve prijave in državo oziroma mednarodni urad vložitve prve prijave. Pri razstavni prednostni pravici se navede datum prve razstavitve oziroma uporabe znaka, država, kraj in navedba uradno priznane mednarodne razstave ter datum njenega odprtja in zaprtja.

11.) V polje izjava se vpišejo podatki o skupnem predstavniku, toda samo v primeru, da skupni predstavnik obstaja v primeru večih prijaviteljev.

V zahtevi za registracijo znamke je potrebno navesti in poslati na naslov našega zastopnika tudi sledeče priloge, ki jih označite v obrazcu za registracijo:

• Koliko proizvodov seznama blaga in storitev je priloženih.
• Koliko izvodov prikaza znaka je priloženih.
• Ali je priloženo potrdilo o plačilu prijavne pristojbine?
• V primeru kolektivne znamke mora biti priložen tudi pravilnik o kolektivni znamki.
• V primeru, da se postopek izpelje preko zastopnika, mora biti priloženo tudi pooblastilo zastopniku.
• Če je pri uradu deponirano generalno pooblastilo je to potrebno posebej navesti.
• Če je znak tridimenzionalen, je potrebno priložiti opis znaka.
• Potrebno je navesti tudi, če je bila prijava predhodno poslana po faksu ali v elektronski obliki.